Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.12.2024
Работодатель: GaripovTeam
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Уфа
улица Ленина 31/33
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - Garipov Team в г.Уфе уже более 8 лет непрерывно и качественно строим каменные и каркасные дома комфорт и премиум-сегмента. В числе наших компетенций строительство коммерческих объектов, проектирование объектов строительства, дизайн интерьера и технический надзор.

Обязанности:

- Работа с входящими звонками, обращениями
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая/кофе и т.д.);
-Организация закупки мебели и техники в офис;
-Приём и отправка корреспонденции;
-Помощь в оформлении командировок для руководителя и сотрудников;
-Организация рабочих мест сотрудников;
-Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
-Работа с документами (составление официальных писем, коммерческих предложений, подготовка договоров с поставщиками услуг и документов для участия в тендерах);
-Составление отчетности в электронном виде;
-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

-Образование среднее профессиональное/высшее;
-Релевантный опыт работы от года;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Уверенное владение MS Office, MS Project;
-Опыт работы в CRM приветствуется;
-Личные качества: коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

​​​​​-Трудоустройство по ТК РФ;
-График работы:5/2;
-Заработная плата: оклад, аванс/ расчет;
-Насыщенная корпоративную жизнь;
-Комфортный офис в центре города по адресу Ленина, 31/33;
-Перспектива профессионального и карьерного роста.