Специалист административно-хозяйственного отдела

Ассоциация Добро.pф — Национальный социальный бренд и одна из крупнейших некоммерческих организаций в России, созданная при поддержке Президента.

Мы представляем масштабную экосистему разнообразных сервисов для развития гражданского общества в стране, включая поддержку региональных центров волонтерства и НКО, обучение для добровольцев, возможности наставничества, донорство, поддержку лидеров социальных изменений, международные программы сотрудничества и добровольчества в школах и университетах и многое другое.

Нам уже удалось создать в стране мощное волонтерское движение увеличить долю участия россиян в волонтерских проектах с 3% до 28%, сформировать культуру участия. Сегодня мы — крупнейшее сообщество в «третьем секторе» — на нашей платформе Добро.pф больше 6,6 млн пользователей и свыше 70 тысяч организаций, которые реализовали уже 100 тысяч добрых проектов.

Обязанности:

• контроль за состоянием офисного имущества и запасов, проведение инвентаризации;

• координация переездов – между комнатами, этажами, а также переезды в новое помещение;

• работа с офисным оборудованием - поддержка

  рабочего состояния, а также заказа/аренда офисного оборудования. Устранение неполадок и инструктирование персонала по использованию оборудования;

• осуществление необходимых заказов (включая заказ билетов и гостиниц для сотрудников и грантополучателей);

• общение с поставщиками услуг для обеспечения нормального функционирования офиса, включая арендодателя, поставщиков интернет-доступа, телефонии и IT сервиса, почтовые службы, включая экспресс-почту, поставщиков канцтоваров, билетные агентства и гостиницы, службы такси и курьерские службы и др., получение и отправка корреспонденции;

• администрирование ресурса Smartway (заведение личных кабинетов сотрудников, организация командировок, контроль оплат, получение закрывающих документов и пр.);
  административная поддержка: сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, загрузка/выгрузка документов с/на сервисы;

• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, кухонных принадлежностей; закупка, ремонт и выдача техники новым сотрудникам; заказ мебели и подготовка рабочих мест, заказ и выдача ключей, пропусков; организация мелкого ремонта и прочие хоз. задачи);

• помощь в организации мероприятий;

• организация склада (учет и выдача ТМЦ сотрудникам Ассоциации, проведение инвентаризаций).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с документами от одного года (опыт работы в гос. учреждениях как преимущество);

• Продвинутое владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  хорошее владение русским языком, грамотная речь;

• Внимательность и аккуратность при работе с документами;

• Дисциплинированность и умение сосредоточиться;

• Навык работы в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

• молодой, дружный и профессиональный коллектив + лояльное и адекватное руководство;

• современный и комфортный офис в центре Москвы (5 минут пешком от м. Павелецкая);

• взаимодействие с ключевыми государственными и общественными институтами, расширение партнерских связей;

• обеспечение корпоративной связи, софинансирование профессионального обучения и корпоративного спорта;

• ДМС;

• развитая корпоративная культура, регулярные мероприятия для сотрудников;

• годовые и иные премии;

• возможность позитивно влиять на развитие общества, улучшение качества жизни в стране и мире