Офис-менеджер

Мы ищем позитивного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды! Работа в "Gorbachev Media" — это не только стабильность, но и уникальные возможности для развития.

Что вас ждёт:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата: оклад + премии за успешное выполнение задач.
• Возможность карьерного роста до бизнес-ассистента.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный.
• Обучение и наставничество.
• Компенсация мобильной связи и других расходов связанных с выполнением должностных обязанностей.
• Отличные перспективы профессионального и карьерного роста, участие в развитии компании - 80% наших руководителей выросли внутри компании.
• Увеличение дохода: мы регулярно индексируем заработные платы в соответствии с рынком.
• Наша компания активно растёт и развивается, а наши сотрудники растут и развиваются вместе с ней.
• График работы: с 09:00 — 18:00 (перерыв на обед 1 час, суббота, воскресенье - выходной).

Ваши задачи:

• Обеспечение порядка в офисе, закупки канцелярских товаров, воды и других материалов, взаимодействие с поставщиками, контроль доставки и состояния офисного имущества.
• Ведение документооборота, включая прием, регистрацию, распределение входящей корреспонденции, подготовку исходящей документации, ведение архивов компании и обеспечение их порядка.
• Выполнение поручений руководителей, контроль задач, организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий, тимбилдингов и командировок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта).
• Поддержка руководителя в координации задач, ведении реестра поручений, контроле выполнения сроков, а также административная помощь HR-отделу в подборе и адаптации сотрудников.
• Управление корпоративными аккаунтами в социальных сетях, публикация контента, взаимодействие с подписчиками и анализ эффективности SMM-кампаний.
• Работа с CRM-системами для ведения данных, настройки напоминаний и координации задач.
• Оказание помощи сотрудникам компании в вопросах, связанных с обслуживанием клиентов, включая решение оперативных задач и координацию взаимодействия.

Мы ожидаем от вас:

• Позитивное отношение и неконфликтность.
• Умение организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
• Специализация в административной работе будет преимуществом.
• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и CRM-системами (например, Bitrix24)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Активная жизненная позиция, быстрая обучаемость, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность, амбициозность, нацеленность на результат.