Офис-менеджер

Аудиторская компания «Аллент-Аудит» ищет квалифицированного офис-менеджера с высшим образованием, роль которого - обеспечение эффективной работы офиса и всех необходимых процедур компании.

Мы успешно работаем с 1994 года, входим в ТОП 50 аудиторских фирм по рейтингу RAEX.

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• Ведение архива документации и клиентской базы;
• Организация встреч;
• Участие в организации внутренних мероприятий компании.

Ключевые требования:

• Высшее образование (экономическое, менеджмент желательно)
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, как плюс - 1С;
• Внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Верхние Лихоборы;
• График работы 9.00 - 18.00;
• Перспектива роста и развития профессиональных навыков;
• Интересная и разнообразная работа;
• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;
• Заработная плата 70 000 - 120 000