Менеджер административной поддержки

Дата размещения вакансии: 21.12.2024
Работодатель: CityAir
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Советский район, микрорайон Академгородок, Инженерная улица 18
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

CityAir — аккредитованная IT-компания.

Мы разрабатываем и производим собственные станции для анализа примесей в воздухе и создаем цифровые платформы для мониторинга качества атмосферного воздуха

Наша цель — оцифровать качество воздуха планеты.

Продукт CityAir — Система (программно-аппаратный комплекс) для оперативного контроля загрязнения атмосферного воздуха. Наши сети развернуты в нескольких крупных городах России. Мы продолжаем развиваться в России и выходим на международный рынок.

Обязанности:

  • администрирование рабочей платформы финансовой службы (распределение задач между ответственными, контроль их выполнения);
  • ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (прием, увольнение, отпуск, перевод, учёт и заполнение ТК и т.п.);
  • организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
  • администрирование и контроль подписания документов в КЭДО;
  • контроль подписания договоров, документов, загрузка в 1С;
  • выгрузка счетов для оплаты из ЛК контрагентов;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • доброжелательная встреча посетителей и работников офиса;
  • контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
  • координация работы офиса, оснащение всем необходимым, ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса и склада.

Ожидаем от будущего сотрудника:

  • Нацеленность на решение задач
  • Опыт работы с похожим функционалом в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность и гибкость
  • Грамотность письменной и устной речи

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2