Старший специалист отправочного центра

Обязанности:

• Организация работы единого отправочного центра;
• Прием, распределение и отправка почтовой корреспонденции;
• Обработка и хранение документов , находящихся на ответственном хранении в группе единого отправочного центра;
• Сверка наличия документов, находящихся в ответственности группы отправочного центра, с реестром;
• Взаимодействие с Почтой России и иными организациями, оказывающие услуги почтовой и курьерской доставки;
• Организация работы с печатями и штампами и доверенностями (хранение, контроль возврата, учет, инициирование изготовления, получение и отзыв (доверенности));

• Соблюдение сроков отправки документов согласно ТК РФ.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, управление персоналом, экономическое);

• Опыт работы Делопроизводителем от 3х лет;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, прием и отправка, хранение чеков, уведомлений, копий документов, формирование и передача в архив;

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве в полном объем от 2-3х лет (важен опыт по воинскому учету, иностранным гражданам, осужденным, госслужащим);

• Знание ТК РФ - в особенности сроков отправки уведомлений по разным направлениям в КДП;

• Уверенный пользователь ПК;

• Коммуникабельность, желание карьерного роста и развития.