Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Что нужно делать?

Итоговым результатом работы бизнес-ассистента является высвобожденное время руководителя путем самостоятельного решения различных задач точно в обозначенный срок.

ОСНОВНЫЕ БЛОКИ ЗАДАЧ:

1. Контент и соцсети:
   • Анализ контента у конкурентов;
   • Разработка сценариев и ведение медиаплана;
   • Съемка и обработка материалов для соцсетей.
2. Работа с проектами:
   • Поиск и подбор специалистов (3D-визуализаторы, проектировщики, сантехники, маляры и т.д.);
   • Составление коммерческих предложений;
   • Работа с договорами, актами и счетами (составление, согласование, подписание, контроль и т.д.);
   • Работа с клиентами и входящими лидами CRM-системы.
3. Оперативные поручения:
   • Участие во встречах, формирование отчета о проведенной встречи, ведение календаря, подготовка аналитики и презентаций;
   • Разработка внутренних регламентов, должностных инструкций, полномочий и т.д.;
   • Поиск и структурирование необходимой информации;
   • Финансовый учет проектов компании.
4. Организационные задачи:
   • Планирование и фиксация графиков работ, проектных планов и задач по ним в разрезе: дней, недель, месяца, квартала, года;
   • Строгий контроль сроков, качества и стоимости работ подрядчиков.

ЭТО РАБОТА ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ ВЫ:

• Обладаете системным мышлением и нацелены на результат;
• Умеете находить решения и предлагать их, а не только задавать вопросы;
• Внимательны к деталям (для проверки напишите в сопроводительном письме: «Отличное начало»);
• Умеете эффективно распределять время, работаете на совесть и соблюдаете сроки;
• Способны нести ответственность за свои действия и отстаивать верное мнение;
• Обладаете хорошим вкусом и чувством прекрасного.

КАКИЕ НАВЫКИ И ОПЫТ ПОТРЕБУЮТСЯ:

• Анализ и структурирование информации (включая таблицы и графики);
• Работа с подрядчиками и контроль выполнения задач;
• Разработка и ведение документации (регламенты, инструкции, полномочия);
• Навыки переговоров и достижения целей;
• Организаторские способности и стрессоустойчивость;
• Отличные устные и письменные навыки.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оплата: Fix (на период испытательного срока) и Fix + KPI (после испытательного срока) --> условия обсудим с лучшим кандидатом;
• График: понедельник–пятница, 10:00–18:00. Обычно заканчиваем вовремя;
• Отпуск: ежегодный, оплачиваемый с соблюдение ТК РФ;
• Личное взаимодействие с генеральным директором компании с возможностью научиться мыслить и принимать решения на сотни миллионов;
• Работа с продуктом премиального уровня;
• Возможности для профессионального роста: посещение выставок, мероприятий и других проф активностей;
• Участие в корпоративных мероприятиях (походы в кино, настольные игры, выезды на природу и пр.).

Если вы хотите присоединиться к нашей команде, ждем ваше резюме и сопроводительное письмо к нему!