Секретарь-референт

ПАО "Северное Управление Строительства" это - промышленное и гражданское строительство, модернизация объектов атомной энергетики, других комплексов, зданий и сооружений.

В настоящее время в г. Сосновый Бор (Ленинградская область) нам требуется Секретарь-референт.

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной руководителя, прием посетителей, организация совещаний, встреч;
• Прием и проверка документов на подпись руководителю, контроль прохождения документов, контроль исполнения поручений;
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
• Организация недокументационного обеспечения деятельности руководителя;
• Оформление командировок, подготовка писем/справок/запросов и иных видов документов по указанию руководителя;
• Исполнение обязанностей помощника руководителя на время его отсутствия (ведение протоколов совещаний, графика руководителя);
• Исполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Специалист по документообороту, секретарь, помощник руководителя (желательно от 1 года);

• Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Высокий уровень внимательности и ответственности;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С ЭДО, Directum RX желателен;

• Владение компьютером и орг. техникой на уровне среднего пользователя.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, сб и вс - выходные дни;
• Испытательный срок 3 месяца;
• "Белая" заработная плата, 2 раза в месяц;
• ДМС после 1 года работы;
• Место работы: г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, д.7 (зд.ПАО "СУС")