Ассистент smm-отдела

Дата размещения вакансии: 04.12.2024
Работодатель: Креативное агентство Дада
Уровень зарплаты:
от 60000 до 75000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Привет, мы – DADA.

Независимое креативное агентство, основанное 11 лет назад, c полным спектром экспертиз в рекламных коммуникациях.

За годы работы мы стали одним из самых самобытных агентств на рынке. Это подтверждают десятки эффективных рекламных кампаний, а также индустриальное признание на уровне рейтингов и фестивалей. Мы работали с такими клиентами как Epica, Kiehl"s, Fererro Rocher, Rafaello и многие другие.

Сегодня DADA – креативный бутик, который фокусируется на предоставлении лучших маркетинговых решений в:

— Media (разработка стратегий присутствия бренда в digital, работа с блоггерами, сопровождение брендов в социальных сетях),

— Креативе (разработка креативных концепций, идей роликов и других рекламных носителей),

— Разработке стратегий (коммуникационных, креативных, диджитальных).

Любим технологии, юмор, красоту, добро и талант, если он подкреплён профессионализмом. Сейчас мы ищем в команду SMM отдела внимательного Ассистента отдела.

Чем будешь заниматься:

  • Вести отчетную документацию по текущим проектам, отражать фактические расходы, доходы в разрезе по департаментам, вести статус проектов. Оперативно вносить правки в отчетную документацию

  • Вести реестр документооборота с клиентами и подрядчиками, контролировать получения оригиналов документов

  • Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам оплат и документов.

  • Вести деловую переписку с Клиентом по согласованию материалов для отчетности

  • Вести документооборот для некоммерческой организации, собирать и проверять отчетную документацию, корректировать её, контролировать сроки её предоставления, передавать отчетные документы в отдел по отчетам Клиента

  • Готовить финансовый, фактический и аналитический отчет для Клиента.

  • Готовить другие документы по поручению руководителя

  • Отправлять и получать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами

  • Отвечать за маркировку рекламы и подачу данных в ОРД (научим, покажем)

  • Поддерживать сотрудников компании по административным вопросам

Что нужно уметь/иметь:

  • Уметь работать с Word, Excel и PDF файлами

  • Уметь вносить правки в пдф, фотошопить файлы

  • Уметь записывать файлы на флэшку с корректными датами

Что мы предлагаем:

  • крутые продукты, которыми гордимся и не стыдно продавать
  • не работаем с токсичными клиентами и людьми
  • отсутствие дрескода
  • гибридный формат работы (большая часть времени работа вне офиса)
  • адаптивный график работы (старт рабочего времени с 8.00-10.30 утра);
  • офис в центре Москвы (5 минут пешком от ст. м. Кузнецкий мост)
  • наличие собственной зоны для обеда/посиделок (кухня с оборудованием: холодильник, посудомойка, микроволновка, капсульная кофемашина)
  • молодая команда, средний возраст 27-30
  • своевременная выплата ЗП мы ни разу не задерживали выплаты зарплаты
  • работа в формате стартапа (возможность влиять на процессы внутри компании, быстрое принятие решение, минимум бюрократии)
  • постоянно учимся новому (как общеобразовательные, так и профессиональные лекции внутри компании (например, про AI, мы — одно из первых рекламных агентств на рынке, кто делал креативные кампании с его помощью!)
  • профессиональное обучение: компенсация 50% стоимости
  • качественно выстроенная адаптация нового сотрудника
  • корпоративы минимум 2 раза в год (за счет компании) (Летний корпоратив и Новогодний - были: в Турции, Лес арт, на пикнике, в караоке, в отлично лофте и остальные ситуативные мероприятия в течение года)
  • вне рабочие мероприятия (книжный клуб, команда Дада квиз, игра в настолки и с клиентами тоже)
  • виниловый проигрыватель и игровые консоли в офисе
  • в нашем кругу нет осуждения ))