Главный специалист по закупкам направления информационные технологии

Обязанности:

• Вести договоры на приобретение ПО/ИТ услуг и услуги связи от имени Заказчика (ВЗЛ, ОКО, единственный поставщик): сбор потребности, расчет НМЦ, анализ рынка поставщиков, подготовка и согласование протоколов для инициации закупок, подготовка к проведению конкурсных процедур, заключение договора с победителем (формирование пакета договорных документов (ДД), контроль согласования и подписания), контроль выполнения договорных обязательств со стороны контрагента;
• Подготавливать данные о закупках в ГПЗ и для корректировки ГПЗ (подготовка документов для внесения закупок и корректировок ГПЗ в SAP);
• Вести малостоимостные закупки от имени Заказчика, в т.ч.: участие в разработке и согласовании ТЗ, формирование и направление запросов на КП, консолидация данных КП от контрагентов; контроль согласования закупки; подготовка проекта договора, внесение проекта договора на согласование, внесение итогов в АС;
• Вести справочники Заказчика КТ-475, ЕСК, НСИ от имени Заказчика;
• Контролировать предоставление и проверку первичной учетной документации (актов выполненных; счетов; счетов-фактур; предложения и др.) от подрядных организаций, по заключенным договорам направления ИТ и связи, согласовывать у ответственных лиц заказчика, контролировать подписание, возвращать контрагентам, формировать пакет документов для передачи в Бизнес-Сервис, контролировать принятие к учету. Формировать заявки на оплату, контролировать сроки оплаты.

Требования:

• Высшее образование (техническое будет преимуществом);

• Знание нормативно-правовых актов, регулирующих процедуры закупок;

• Опыт составления документов по закупкам;

• Знание принципов ценообразования и лицензирования в сфере ИТ и связи;

• Отслеживание рыночных тенденций в сфере своей компетенции;

• Опыт составления и оформления договоров на ИТ услуги, приобретение ПО и лицензий;

• Умение сравнивать и проводить мониторинг поставщиков; нахождение альтернативных поставщиков;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word и.т.д.).

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО «Газпромнефть»;
• Срочный трудовой договор, возможность пролонгации договора;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни);
• Бонус по результатам деятельности;
• Возможность профессионального и карьерного развития в периметре компании.