Навигационная улица 5
Обязанности:
Работа с документами — подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в вверенных офисах взыскания;
Обеспечение бесперебойной работы офиса, организация делопроизводства, построение горизонтальных и вертикальных связей между руководителями, структурными подразделениями
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка; приём звонков в компанию;
Встреча клиентов в офисе, предоставление информации клиенту, подготовка документов для составления мирового соглашения и прочее;
Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды;
Проведение описи ТМЦ;
Контроль за своевременной оплатой выставляемых счетов (аренда помещения, интернет) в офисах взыскания Обособленного Подразделения;
Составление графиков отпусков штатной численности, осуществление сбора необходимой документации для отпусков без сохранения заработной платы, заявлений на трудоустройство/увольнение, больничные листы;
В случае необходимости в доборе штатной численности, осуществляет размещение объявлений на сайтах по подбору персонала, проводит первичное собеседование по телефону, даёт оценку выбранной кандидатуре.
Требования:
- Знание ПК (Word, Exсel), знание 1С
- Инициативность, самостоятельность в принятии решений;
- Коммуникабельность, тактичность, пунктуальность;
- Добросовестность, деловой этикет.
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Рабочий день с 9.00 час. до 18.00 час.
