Скотопрогонная улица 27/26с1
Компания Applied Robotics является высокотехнологичным производителем и поставщиком робототехнических решений для образования и науки.
Нам в команду нужен помощник бухгалтера для обеспечения своевременных и правильных поставок товаров нашим клиентам и ведения соответствующего документооборота в 1С.
Ключевые обязанности:
Отслеживание необходимых документов и сбор их у поставщиков/подрядчиков.
Контроль наличия входящих и исходящих первичных документов.
Запрос недостающих документов и фиксация фактического получения их в 1С и электронных реестрах.
Архивирование и систематизация документов, обработанных бухгалтерами, по заданным правилам с учетом юридических лиц, хронологии и правил бухгалтерского, налогового и финансового учета компании.
Ведение реестра договоров контрагентов, архивирование бумажных версий договоров и сканирование в электронный архив.
Ведение необходимой деловой переписки с контрагентами/ исполнителями/ поставщиками по вопросам подписания договоров и возврата первичной документации.
Работа в ЭДО: получение счетов на оплату из ЭДО для бухгалтера, пересылка документов из ЭДО сотрудникам в случае необходимости. Сбор документов для архивации из ЭДО (при необходимости).
Ведение электронных таблиц по необходимости.
Отслеживание возврата документов от клиента и передача в бухгалтерию подписанных оригиналов.
Отслеживание подписания клиентами документов в ЭДО.
Помощь в проведение сверок с контрагентами (получение из бухгалтерии актов сверок и отслеживание подписания и возврата).
Проверка входящих документов на ошибки (реквизиты, подписанты, наличие доверенностей).
Решение прочих задач, связанных со своевременным и качественным исполнением заказов клиентов.
Требуемый опыт / навыки:
Опыт работы на аналогичной должности в торговой компании, интернет-магазине, розничном магазине приветствуется.
Умение и опыт работы в 1С "Управление торговлей" и 1С "Бухгалтерия".
Умение формировать полный комплект первичной документации, вести сверку с контрагентами.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Клиентоориентированность и готовность учиться.
Условия:
Официальное трудоустройство, полностью белая зарплата и премии.
Работа в комфортном офисе в бизнес-центре «РТС Таганский» возле МЦД Калитники (м. Римская / м. Крестьянская застава / м. Таганская).
Возможность карьерного роста.
