Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции;
• Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия;

• Формирование архивного «Дела» по каждому контрагенту/субподрядчику (в т.ч. в электронном виде);

• Формирование сопроводительной и уведомительной документации;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Подготовка сопроводительной документации в региональные органы охраны объектов культурного наследия ( оформлять сопроводительные письма, осуществлять запись информации на информационный носитель, организовывать отправку курьером);
• Ведение переписки с контрагентами (собственники земли, проектировщики, заказчики строительных работ);
• Сдача документации в государственные органы;
• Оформление и регистрация итоговых документов для предоставления в государственные органы;
• Вычитка итоговых документов, корректировка по требованию госоргана, исправление;
• Осуществление сдачи/приемки итоговой документации в госорганы/заказчику;
• Запрос сведений по объектам в госоргане;
• Ведение баз данных: база данных текущей работы, база данных по сдаче научной документации, база данных информационно-справочного характера для специалистов;
• Подготовка статистических данных;
• Заказ канцтоваров на офис;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое);
• Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30, перерыв 30 минут (плавающий)
• Оформление на период декретного отпуска сотрудника, с возможностью перевода на другую должность.