Помощник/ассистент руководителя

ГК MedMap – это группа ITMedTech-компаний, крупнейший поставщик комплексных решений автоматизации процессов в сфере охраны труда, безопасности на транспорте для государственных и коммерческих предприятий.
Наша миссия - сохранение жизни и здоровья работников транспортной отрасли и производств.
Компания активно растет и развивается, в связи с чем мы ищем новых специалистов.

Нам доверяют гос. сектор, крупные корпорации, производственные и торговые предприятия: ГазпромНефть, Магнит, Лукойл, Росатом, УралКалий, РЖД, АЛРОСА, Аэропорт Домодедово, Пулково, и другие.

Вам точно подойдёт работа у нас, если Вы:

• Имеете стремление к горизонтальному профессиональному развитию.
• Умеете и любите грамотно писать.
• Имеете опыт работы помощника руководителя.

Что войдет в задачи:

• Организация/ведение личных соц.сетей руководителя и публикаций в СМИ.
• Визуальное оформление и публикация сторис в Instagram по готовому контент-плану.
• Умеете пользоваться GPT (изучаете промты).
• Копирайтинг к фото и видео материалам по готовому контент-плану (лайфстайл, бизнес).
• Ведение базы важных дат (в том числе Дней рождений), своевременное напоминание, подготовка поздравлений.
• Организация корпоративных мероприятий (корпоративы, поздравление сотрудников, конференции, выставки).
• Организация деловых мероприятий для руководители (бизнес-встречи, бизнес-завтраки и т.п).
• Подготовка консолидированных презентаций MS PowerPoint для руководителя.
• Поддержание функционального рабочего пространства руководителя (кофе, чай, пополнение бара, заказ канцелярии, мебели и т.п).
• Travel-поддержка.
• Поиск, посещение отраслевых конференции, мероприятий, а также выезд в командировки в регионы.
• Ведение почты инфо и согласование важных писем c руководителем.
• Работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений).
• Забор почты и распределение писем.
• Оперативный поиск любой необходимой информации.
• Личные поручения руководителя.

Что Вы получаете, работая у нас:

• Работу в молодой, быстро растущей, устойчивой к кризисам компании.
• Возможность расширить профессиональные навыки в областях развития компании, PR и др.
• Компенсацию дополнительного обучения при достижении успешных результатов.
• Причастность к развитию личного бренда руководителя.
• График работы 5/2 (пн.-пт.), с 11-00 до 20-00.
• Уровень итоговой заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. 1905 года.