Краснознамённая улица 55/1
В штат компании, лидера Российского профессионального beauty-рынка и ПРОИЗВОДИТЕЛЮ профессиональной косметики требуется Ведущий секретарь-делопроизводитель.
- Компания работает с 1994 года
- Имеет собственную фабрику;
- 2 учебных Центра;
- более 60 дистрибьюторских центров в России и странах СН
Обязанности:
- Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
- Ведение делопроизводства ;
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Проверять документы на правильность оформления и соответствие нормативно-правовым актам; работать в полном объеме непосредственно с руководителем;
- Регистрацию и обработку входящих и исходящих документов и корреспонденции, а также её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передачу документов на подпись руководству;
- Обеспечение мер по сохранности документации;
- Соблюдение норм компании в сфере конфиденциальности и допуска к документам;
- Подготовка и организация встреч/совещаний ;
- Подготовку и сдачу ежемесячной отчетности Директору стратегических инициатив и политики в области качества;
Требования:
✅ Высшее образование;
✅ Грамотная письменная и устная речь;
✅ Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, желательно знание 1С;
✅ Высокий уровень ответственности;
✅ Быстрое и качественное решение любых текущих задач;
✅ Деловой стиль одежды;
✅ Навыки ведения делопроизводства, разработки организационно-распорядительной документации, архивирования документации и т.д.
✅Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
Мы предлагаем:
✅ Оформление согласно ТК РФ;
✅ График работы 5/2 с 9.00-18.00, выходные: суббота и воскресенье;
✅ Место работы: МО, Раменский р-н, п. Ильинский, ул. Краснознаменная, Д.55/1;
✅ Уютный и красивый офис;
✅ Сотрудникам предоставляется корпоративный транспорт от ст. Быково и ст.Ильинская;
✅ Скидки на косметические средства, производимые компанией;
✅ Возможность получения бесплатной личной консультации врача-косметолога и косметологических услуг.
