Рабочая улица 1
Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Администратора объекта в складской комплекс класса А (пос.Первомайское, Новомосковский округ) станции метро Саларьево/Рассказовка/Пыхтино/Аэропорт Внуково
Обязанности:
- организация и обеспечение заключения подрядных договоров с Подрядчиками на обслуживание/выполнение работ, необходимых для эксплуатации Объекта;
- своевременное получение от Подрядчиков бухгалтерской документации;
- контроль за своевременным исполнением технических мероприятий в соответствии с разработанным регламентом, своевременное осуществление планового обслуживания Подрядчиками Объекта в соответствии с условиями заключенных договоров, подача Подрядчикам запросов и заявок на обслуживание;
- ведение учета заключенных договоров, отслеживание актуальности договоров, при необходимости – инициирование пролонгации срока действия заключенных договоров;
- организация и обеспечение заключения договоров поставки на закупку материальных ценностей, своевременная закупка материальных ценностей, необходимых в процессе эксплуатации Объекта;
- обеспечение подготовки материалов для заключения Заказчиком договоров на поставку энергоресурсов, необходимых для эксплуатации Объекта и отслеживание своевременной закупки, оплаты и поставки энергоресурсов на объект;
- ведение учета выданных магнитных пропусков, учет и контроль бесплатного лимита постоянных пропусков и учет оплаты пользователями магнитных пропусков после исчерпания лимита;
- контроль расходования бюджетных средств в соответствии с периодами и статьями бюджета, участие в подготовке отчетов Заказчику;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Компании на Объекте;
- контроль своевременного подтверждение необходимой аттестации инженерного и дежурного персонала, инициирует обучения или аттестации персонала при необходимости, контроль последующего получения документов, подтверждающих необходимую квалификацию/аттестацию;
- своевременное обеспечение инженерного и дежурного персонала спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
- прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
- контроль оформления, регулярного заполнения и своевременного ведения журналов по охране труда и технике безопасности;
- взаимодействие с государственными административно-техническими органами, представление интересов компании в процессе проведения проверок объекта инспектирующими органами;
- выполнение служебных поручений руководителя, связанных с должностными обязанностями.
Требования:
- высшее/среднее-специальное образование;
- практический опыт работы от 5 лет на позиции администратора на объектах коммерческой недвижимости приветствуется (приоритетно в управляющих компаниях по оказанию услуг технической эксплуатации);
- уверенный пользователь ПК (офисные программы);
- управленческие компетенции, лидерские качества по организации работы на Объекте, системность и структурированность, ответственный подход к выполнению задач, стрессоустойчивость и умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
Условия:
место работы - складской комплекс пос.Первомайское, ул.Рабочая, д.1 (Новомосковский округ, 22 км от МКАД)
автобус 304/304к от м.Саларьево(от остановки "Метро Саларьево" выход 2А до остановки "Ново-Никольское")
автобус 1001, остановки на Киевском шоссе г.Апрелевка (от остановки "ул.Горького" до остановки "Ново-Никольское"), едет до объекта, 5 остановок;
- график работы - 5/2 с 9.00. до 18.00;
- зарплата - оклад 73 000 руб. до вычета налогов;
- официальная заработная плата, выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.
Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к Компании! Резюме без указания заработной платы рассматриваются не в порядке приоритетности. Все резюме рассматриваются на конкурсной основе и при положительном рассмотрении мы уточняем день и время возможного интервью. Отсутствие ответа означает, что компания не готова пригласить Вас на вакансию. Но мы рассмотрим Вашу кандидатуру при актуальности вакансии в дальнейшем.
