Организации на постоянную работу требуется секретарь/делопроизводитель.
Обязанности:
- Приём поступающих от руководителя распоряжений, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Ведение делопроизводства с применением офисной оргтехники.
- Организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Контроль за исполнением работниками предприятия указаний и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и распоряжений руководителя предприятия, взятых на контроль.
- Формирование документации, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Отправка документов по почте.
Требования:
Коммуникабельность
Дисциплинированность
Ответственность
Терпеливость
Целеустремленность
Грамотная письменная и устная речь
Офис находится в промзоне.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Лаунч зона с неограниченным количеством чая/кофе конфет, печенья.
