Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

Объем работы не большой!

• прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции и своевременное доведение документации до руководства и сотрудников компании;
• работа с электронной почтой, оргтехникой, распределение телефонных звонков;
• организация отправки и получения почтовых отправлений;
• формирование дел и организация их оперативного хранения; оформление описей документов;
• систематизация и учет документов, разработка номенклатуры дел;
• осуществление сдачи и приёма документов в архив, подготовка документов к уничтожению.
• взаимодействие со сторонними организациями и структурами;
• организация командировок (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц);
• координация поездок офисного водителя;
• выполнение служебных поручений руководства;
• организация корпоративных мероприятий, в том числе поиск и закупка подарков;
• хозяйственно-административное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Что мы ожидаем от Вас:

• Знание основ нормативно-правовых актов РФ по вопросам организации документационного обеспечения и архивного дела.
• Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office. Опыт работы с офисной оргтехникой.
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота.
• Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность. Коммуникабельность.
• Высокая ответственность, внимательность, организованность.

Предлагаем:

• Комфортное рабочее место в современном офисе.
• Оформление по ТК РФ. Социальные гарантии в соответствии с законодательством. Оплачиваемый отпуск и больничный и т.д.
• Своевременная выплата заработной платы. Заработная плата - 65000 руб. на руки. Могут быть дополнительные премии.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания. Режим работы может быть скорректирован.

• Оборудованная комната для приема пищи и отдыха в офисе (кофемашина, микроволновка др.). Есть столовая на территории.

• Развозка от ст. м. Купчино и от ст. м. Шушары. Работа в 10-ти минутах езды от станций метро.