Главный специалист (Администратор проекта)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя в рамках реализации проекта
• Обеспечение коммуникаций в части электронного документооборота по проектам (письма, служебные записки, приказы)
• Контроль исполнения закупок материалов и оборудования
• Запрос коммерческих предложений на оборудование и материалы
• Мониторинг предоставляемой отчетности от подрядных организаций
• Фотоотчеты с площадки строительства, справки по ходу строительства
• Сопровождение согласования отчетных форм при реализации проектов
• Сбор первичной документации по проекту
• Ведение, формирование и контроль за исполнением поручений протоколов совещаний
• Помощь руководителю проектов во взаимодействии с представителями Заказчика/Подрядчиков, в координации работы смежных отделов, поставщиков и соисполнителей
• Участие в формировании регулярной отчетности по проектам, ведение электронного архива проектов
• Подготовка и сбор информации для заключения договоров
• Контроль сроков исполнения договорных обязательств

Требования:

• Образование Высшее/техническое
• Специфика предыдущего места работы - строительство
• Умение читать техническую документацию
• Понимание специфики выполнения условий договора и сдачи работ заказчику
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное знание MS Office, 1С на уровне уверенного пользователя

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Место работы м. Водный стадион