Делопроизводитель/заместитель начальника отдела делопроизводства

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• работа в МосЭДО - обязательно;
• ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений генерального директора;
• прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;
• организация проведения телефонных переговоров и ВКС руководителей;
• обеспечение переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• выполнение служебных поручений руководителей;
• организация работы курьерской службы Компании и распределение входящей почты;
• распределение писем электронной почты Компании;
• написание писем, служебных записок, приказов;
• Битрикс24

Требования:

• Образование - средн. спец./ Высшее. Опыт работы в строительной отрасли желателен;
• знания правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и прочих разделов письменного русского языка, Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
• владение навыками работы с персональным компьютером на уровне опытного пользователя пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Paint),электронной почтой, навыками общения посредством различных мессенджеров по обмену мгновенными сообщениями, в том числе в сети «Интернет», в том числе с помощью подключения посредством видеоконференцсвязи;
• отличные коммуникативные навыки;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы с государственными органами будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы (выплачивается 2 раза в месяц);
• график 5/2 сменный (09-00 до 18-00, в пн с 8-00);
• комфортный и современный офис в шаговой доступности от м. Новослободская (7 мин).

​​​​