Помощник руководителя

Обязанности:

• ведение электронного документооборота и деловой переписки;
• работа с первичной документацией, договорами и счетами;
• выполнение прямых поручений генерального директора;
• информационная поддержка генерального директора;
• организация деловых поездок;
• оформление протоколов совещаний;
• планирование рабочего графика генерального директора;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и пр.)
• осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• ведение учета в 1С;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденцией (включая отправку корреспонденции почтой РФ);
• осуществление коммуникаций через электронную почту и другие формы связи;
• регистрация, учет, хранение и обработка документов;

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с Excel;
• Навыки планирования и систематизации информации.
• Быстрая обучаемость, внимательность, ответственность.
• Эффективные коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с коллегами и смежными службами;

Условия:

• Стабильная заработная плата два раза в месяц;
• Комфортный офис и дружественная атмосфера.