Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 22.12.2024
Работодатель: FANTALIS аrchitects
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
12-й проезд Марьиной Рощи 8с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

FANTALIS — группа компаний, специализирующаяся на загородном гостиничном девелопменте и оказывающая полный спектр услуг в данном направлении: проектирование, строительство и управление. Ищем к нам в молодую и дружную команду думающего, ответственного, внимательного Специалиста по документообороту.

Обязанности:

- Ведение учета договоров, архивирование, создание реестров;
- Сканирование документов, перенос в электронный архив;
- Составление писем, запросов и других типовых документов, занесение реквизитов в шаблонные документы. Составление договоров по стандартам, редактирование смет, условий;
-
Экспертиза согласованного договора (просмотр договора на предмет ошибок);
- Координация подписания документов внутри компании;
- Вызов курьеров для доставки документов, оформление почтовой корреспонденции;
- Бронирование жд, авиа билетов для сотрудников.

Требования:

- Образование высшее, (приоритетно юридическое, экономическое, менеджмент)
_ Высокая самостоятельность в работе и готовность брать ответственность за свои решения;
- Исполнительность, инициативность, внимательность

Условия:

- График работы 5/2 с 10.00-19.00;
- Современный комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Марьина Роща с собственным кафе и вкусными обедами;
- Дружный коллектив;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Удаленную работу не рассматриваем.

​​​​​