Привет, мы - команда Roofevents! Талантливые и профессиональные организаторы, артисты и музыканты, прекрасные маркетологи, дизайнеры, копирайтеры и креативщики, которых объединяет любовь к созданию запоминающихся мероприятий и теплых джазовых концертов на крышах.
Мы не просто организуем концерты, мы стараемся погружать людей в незабываемые эмоции, показывать важность настоящего момента. Чтобы гости ощутили состояние счастья и расслабления через музыку, особую атмосферу на площадке, отношение каждого члена команды, кто приложил руку к созданию этого мероприятия.
Сейчас мы находимся в поиске очень важного человека к нам в команду, а именно того, кто поможет нам создавать и реализовать новые идеи для наших уникальных концертов.
ВНИМАНИЕ: Мы ищем проджекта, кто сможет связывать между собой отделы, выставлять КПИ, создавать рабочие группы для новых направлений и ориентироваться и в маркетинге и в ивенте.
Обязанности:
- Разработка детального направлений/концертов (дорожная карта, этапы, сроки, ресурсы) для всей команды и отделов
- Постановка целей и определение ключевых показателей эффективности (KPIs) для отделов.
- Формирование проектных команд из внутренних сотрудников и внешних подрядчиков для реализации новых направлений и усиления текущих
- Постановка задач участникам и контроль выполнения и поддержание мотивации и продуктивности кросс-команды.
- Организация регулярных встреч (статус-митингов) для обсуждения хода выполнения задач для всех отделов
- Оптимизация использования человеческих и материальных ресурсов и контроль за соблюдением сметы проекта/направления/концерта
- Идентификация рисков, связанных с проектом, разработка планов по их минимизации, быстрая реакция на изменения в ходе проекта.
- Проведение анализа результатов проекта (финансы, эффективность, обратная связь)
Что должны уметь делать:
- Создавать универсальные чек-листы и регламенты, чтобы сократить время на планирование и реализацию, автоматизировать повторяющиеся задачи.
- Упрощать коммуникацию между отделами и внутри отделов всей команды.
- Определять показатели эффективности и обеспечивать их прозрачный контроль.
- Расширять и создать базу проверенных подрядчиков.
- Уметь использовать в работе инструменты вроде Trello, Notion, Weekly. Уметь понимать и рассчитывать загруженность всей команды
- Управлять процессами организации концертов: от идеи до завершения.
Требования к вакансии:
- Опыт работы проджектом в сфере ивентов, маркетинга, агентства или смежных направлениях (3+)
- Навыки управления несколькими проектами одновременно
- Умение стандартизировать бизнес-процессы
- Опыт работы с организациями масштабных мероприятий
- Умение анализировать данные и давать прогнозы
- Опыт работы в быстрорастущих проектах
- Вы не боитесь амбициозных целей и решения нестандартных задач
- Умение строить отношения внутри команды
- Имеете структурный подход к работе и высокую самоорганизацию
Что мы предлагаем:
-
Работа в уютной команде профессионалов, которые являются экспертами в своей области (каждый имеет опыт минимум 3-4 года);
-
Даем возможность реализации аргументированных идей и решений, ;
-
Мы быстро принимаем решения, благодаря тому, что у нас отсутствие бюрократия и быстрое согласование процессов;
-
Мы ценим время каждого, поэтому у нас высокая скорость работы каждой единицы и отсутствие нарушения дедлайнов;
-
Нам важна регулярная синхронизация команды, поэтому у нас есть регулярные планерки с командой и по компании;
-
Мы хорошо работаем и круто отдыхаем, у нас проводятся разного формата корпоративные и командообразующие мероприятия;
-
А еще мы любим, когда наши сотрудники проводят время с семьями и друзьями, поэтому даем промокоды на посещение концертов для родных и друзей.
Напишите в сопроводительном письме, почему решили откликнуться на вакансию и в чем ваши сильные стороны?
Также поделитесь примером успешного масштабного проекта, который вы реализовали. Поделитесь вашей ролью в этом проекте.
