Бизнес - ассистент

Здравствуйте! Меня зовут Аман Туретаев.

Я являюсь Генеральным директором и основателем Торгового Дома «АгроТрейдингГрупп».

Торговый Дом «АгроТрейдингГрупп» уже более 7 лет успешно занимается реализацией сельскохозяйственной продукции, а также оказывает логистические услуги на территории России и за рубежом.

Мы обладаем собственным автопарком грузовых автомобилей, что позволяет нам гарантировать качество и своевременность доставки.

В связи с ростом объема работы и увеличением оборотов компании, я нахожусь в поиске исполнительного и ответственного Ассистента, который станет моей правой рукой.

Для меня ассистент — это человек, способный быстро находить решения и приводить задачи к положительному результату.

Наша миссия компании:

Накормить население планеты качественной продукцией из зерновых и масличных культур, а животных и птиц продуктами ее переработки выращенной на Оренбургской земле.

Цель:

Войти в ТОП-10 экспортеров сельскохозяйственной продукции Российской Федерации в 2030 году.

Я хочу найти сильного, организованного и энергичного помощника, который поможет мне выстроить бизнес-рутину и возьмет на себя реализацию интересных задач и проектов, направленных на рост чистой прибыли компании.

Мне супер важен высокий уровень организованности, способность к быстрому обучению и адаптации, готовность к интенсивной работе и поиску нестандартных решений.

Опыт работы ассистентом или на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Вы будете поддерживать мою операционку (это не моя сильная сторона), текущие проекты и участвовать в разработке новых инициатив, собирать и анализировать информацию по моему запросу, организовывать встречи, переговоры и мероприятия, реализовывать задачи и проекты, такие как: построение партнерской программы, интеграции ИИ в работу компании, организация процессов в маркетинге, продажах и сервисе, участие в улучшении продукта компании и многое другое.

Задач много и они супер интересные для деятельного человека.

Среди ваших обязанностей:

организация и планирование моего рабочего времени;

• контроль выполнения задач сотрудниками и соблюдение дедлайнов;
• поиск, анализ и структурирование информации по запросам;
• организация деловых встреч, переговоров и мероприятий;
• travel support: покупка билетов, бронирование отелей и организация логистики;
• поиск и привлечение подрядчиков;
• разработка и создание обучающих материалов для новых сотрудников;
• организация офисных процессов: заказ канцтоваров, воды, организация совместных обедов, инвентаризация и учет ТМЦ, встреча гостей.
• Требования:

личная организованность, ответственность и внимательность;

• аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности;
• структурный подход к задачам;
• умение находить любую информацию, анализировать и грамотно излагать результат;
• грамотная устная и письменная речь, а также знание деловой этики;
• желания развиваться и много учиться!
• Мы пригласим вас на собеседование, если вы готовы:

выполнять поручения вышестоящего руководителя.

• принимать и распределять входящие звонки между сотрудниками компании.
• взять на себя ответственность за жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т. д.)
• встречать наших гостей и посетителей.
• работать с офисной оргтехникой.
• контролировать работу электронных систем коммуникации (телефония, почта и др. системы).
• Если вы хорошо проявите себя в рабочих процессах, то вы можете дорасти: от личного ассистента до руководителя отдела.

Условия:

заработная плата обсуждается с финальным кандидатом;

• работа лично с владельцем;
• работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00, но быть всегда на оперативной связи;
• официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц;
• корпоративная связь, оборудованное рабочее место;
• дружный коллектив и вкусный кофе.
• Для того чтобы я понял, что вы внимательный кандидат: Изучите мой основной Instagram и укажите количество подписчиков в сопроводительном письме. Начните письмо со слова "Арбуз" (не спрашивайте почему ).

Жду ваших откликов и желаю успехов!