Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• Получение, отправка, обработка всей входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. в электронном виде
• Распределение корреспонденции по ответственным лицам
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, в том числе правового характера
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Подготовка и оформление документов для юрисконсульта
• Взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, логистика, юристы)
• Контроль документооборота с клиентами, решение возникающих вопросов
• Подготовка и оформление документов, договоры, коммерческие предложения, отчеты и т.д.;
• Решение других поставленных руководителем задач.

Требования:

• Высшее образование (обязательно), предпочтительно юридическое (но не обязательно)
• Опыт работы от 3 лет.
• Хорошее знание ПК и умение работать.
• Умение вести переговоры.
• Вежливость, аккуратность, стрессоустойчивость, работа в системе многозадачности.
• Высокие коммуникативные качества (умение вести диалог и выстраивать взаимоотношения с людьми);
• Умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата
• Иметь успешный опыт работы на аналогичной должности;
• Не боишься большого количества задач и готов(а) браться за поручения, требующие нестандартных решений;
• Мы ищем активного, креативного сотрудника с желанием развиваться и развивать.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Благоустроенный офис в центре города, с обустроенной зоной для отдыха и приема пищи
• Обустроенное рабочее место
• Режим работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье
• Время работы с 9.00 до 18.00 (обсуждается)
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Оплата сотовой связи

• С успешным кандидатом, его предпочтения по заработная плата обсуждается при собеседовании.