Специалист по документообороту в отдел закупок (Академгородок)

Максимус – преуспевающая компания с многолетней историей и большим опытом на рынке снабжения корпоративных клиентов. Более 25 лет мы обеспечиваем организации всеми необходимыми вспомогательными товарами (от канцтоваров до мебели и инструментов). Нам доверяют крупные бюджетные и коммерческие организации, в их числе РЖД, КДВ, НГУ, АЛРОСА.

В связи с тем, что компания активно развивается, мы ищем в команду внимательного и ответственного помощника в Отдел Закупок!

Обязанности:

• Вносить в систему первичную документацию, запрашивать недостающие документы у поставщиков;
• Выполнять техническую работу в рамках заключения договоров (заполнение необходимых документов, отправка и получение сканов);
• Заполнять стандартные формы для поставщиков по заданиям от менеджеров по закупкам;
• Участвовать в сверках взаиморасчетов с поставщиками;
• Запрашивать и вносить в базу сертификаты и отказные письма на поставляемые товары;
• Заполнять данные о стране производства, торговой марке, производителе поставляемого товара;
• Печать, подпись и сканирование документов.

От вас мы ждем:

• Высшее образование;
• Вовлеченность и коммуникабельность;
• Нацеленность на результат;
• Внимательность и аккуратность;
• Опыт работы с бухгалтерской отчетностью будет большим плюсом.

Наши условия:

• Комфортный офис в центре Академгородка (расположен в 5 минутах ходьбы от НГУ);
• График работы с 9:00 до 18:00, пн-пт;
• На испытательном сроке наставничество и корпоративное обучение под руководством куратора;
• Дружный коллектив и лояльное руководство.