Администратор проектов (ИТ-проекты внедрения информационных систем)

Группа агропредприятий «Ресурс» - одна из ведущих агропромышленных компаний в России, основная деятельность которой направлена на производство и реализацию продуктов питания из мяса птицы, выращивание зерновых и масличных сельскохозяйственных культур.

Вакансия "Администратор проектов" открыта в аккредитованной IT-компании холдинга.

Обязанности:

• Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО;
• Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки);
• Получение/анализ/обработка информации по проектам, взаимодействие с различными подразделениями компании;
• Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами;
• Сбор и консолидация отчетной документации по проекту, ведение электронного и бумажного архива проектной и отчетной документации;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование;
• Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Поддержка Руководителя проектов в управлении проектом полного цикла;
• Организация и контроль рабочего процесса по проекту;
• Контроль исполнения задач в рамках проекта/ контроль за соблюдением сроков, бюджета проектными командами и заказчиками;
• Работа с электронными документами, ERP, PaperWork, e-mail, Power Point, Teams.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Знание основ проектной деятельности;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
• Навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Навыки протоколирования;
• Проактивность, умение выстраивать эффективные коммуникации с людьми, гибкость, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством, предоставление социального пакета.

• Работа в молодой и динамичной аккредитованной ИТ-компании, входящей в группу компаний крупнейшего отечественного производителя и экспортера продукции из мяса птицы.

• Стабильная выплата всех мотивационных и компенсационных составляющих.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00, гибрид 3/2 после испытательного срока.
• Офис в 5 минутах пешком от станции Минская, ул. Минская 2Ж.
• Корпоративный доступ к библиотеке "Альпина".
• Корпоративные курсы по изучению английского языка после испытательного срока.
• Материальная помощь от Компании в особых жизненных ситуациях.