Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер с перспективой карьерного роста

Кто мы?

Мы — команда, которая меняет правила игры в области медицины, технологий и IT. Каждый наш проект направлен на создание инновационных решений, которые делают жизнь людей лучше. Сейчас нам нужен тот, кто обеспечит уют и порядок в нашем офисе, будет правой рукой команды и поможет наполнять наш сайт актуальными новостями и материалами.

Что вам предстоит делать:

• Управлять офисом, как своим проектом: следить за порядком, обеспечивать комфорт и поддерживать все процессы.
• Организовывать мероприятия: от внутренних встреч до ярких корпоративов и масштабных выставок.
• Быть связующим звеном: отвечать на звонки, оперативно передавать информацию и поддерживать эффективную коммуникацию внутри команды.
• Работать с документами: вести делопроизводство, отправлять корреспонденцию и поддерживать актуальность реестров.
• Помогать команде быть эффективной: организовывать командировки, бронировать гостиницы, готовить переговорные комнаты.
• Следить за комфортом в офисе: закупать необходимые материалы, поддерживать исправность оборудования и взаимодействовать с клининговыми службами.
• Обновлять сайт компании: размещать новости, события, анонсы мероприятий и другую важную информацию.
• Вести табель учета рабочего времени: контролировать и фиксировать рабочие часы сотрудников.
• Собирать закрывающие документы: организовывать сбор актов, счетов-фактур и других документов для передачи в бухгалтерию.
• Добавлять тепло: поздравлять сотрудников и партнеров с важными датами.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность в будущем: официальное оформление по ТК РФ, своевременная зарплата и премии.
• Удобный график работы: с 9:30 до 18:30 (или 9:00 до 18:00 — по договоренности).
• Современный офис в центре Екатеринбурга: стильный, уютный и удобный (ул. Гоголя 25).
• Перспективы роста: вы сможете развиваться в маркетинге, продажах или работе с маркетплейсами.
• Возможность проявить себя: мы поддерживаем инициативу и ценим идеи.
• Командировки и новые горизонты: поездки по России и за её пределы откроют для вас новые возможности.
• Инвестируем в ваше будущее: корпоративное обучение, курсы и тренинги.
• Дружный коллектив: у нас вы найдете поддержку, вдохновение и настоящих друзей.

Кого мы ищем?

Мы ищем лидера офиса — организованного, ответственного и увлеченного своим делом. Важно, чтобы вы:

• Уверенно владели компьютером (MS Office) и оргтехникой.
• Были внимательны к деталям и умели работать в режиме многозадачности.
• Отлично общались с людьми, имели грамотную речь и могли работать с документами.
• Имели базовые навыки работы с контентом: умели размещать информацию на сайте компании.

Почему с нами интересно?

• Мы делаем то, что вдохновляет и меняет мир.
• Наши проекты — это сочетание технологий, инноваций и реальных результатов.
• У нас амбициозные цели и бесконечные возможности для роста.
• Вы станете частью команды профессионалов, которые делают невозможное возможным.

Присоединяйтесь к нам, чтобы строить будущее вместе!

Ваши шаги: отправьте резюме и расскажите немного о себе — мы ждем именно вас!