Менеджер-Ассистент отдела продаж на производстве

Компания «Бионовация» — это молодая и быстрорастущая команда на российском рынке, специализирующаяся на производстве и продаже спортивного питания и биологически активных добавок (БАДов), а также косметики и бытовой химии.

Основные обязанности:

• Подготовка и проведение экскурсий по производству для потенциальных клиентов
• Подготовка, оформление и контроль выполнения заданий от отдела продаж на производство.
• Составление и передача производственным подразделениям заявок на изготовление продукции.
• Уточнение технических деталей и сроков выполнения заказов.
• Обеспечение передачи производству всех необходимых данных (чертежей, спецификаций, дополнительных требований клиента)
• Отслеживание выполнения заказов в соответствии с установленными сроками.
• Координация изменений или корректировок в процессе производства (по запросу клиента или отдела продаж).
• Устранение возникающих в процессе производства вопросов и несоответствий, влияющих на выполнение заказа.
• Взаимодействие с логистикой для обеспечения своевременной отгрузки готовой продукции.
• Регулярное обновление информации для менеджеров по продажам о текущем статусе заказов.
• Своевременное уведомление о возможных задержках или изменениях в производственном процессе
• Совместно с производственным отделом подготовка образцов продукции, упаковка, отправка клиентам, контроль получения.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам доставки
• Ведение документооборота. Подготовка информации для отдела продаж.
• Сбор и систематизация данных для отчетности отдела.

Требования к кандидату

Образование и опыт работы:

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно экономика, управление или маркетинг).
• Опыт работы ассистентом или администратором в отделе продаж – от 1 года (приветствуется).
• Опыт в продажах или логистике будет преимуществом.

Профессиональные навыки

• Владение офисными программами (MS Office: Excel, Word, Outlook).
• Навыки работы с документами и таблицами
• Навыки работы с CRM-системами (например, 1С, Битрикс24 или другие).

• Базовое понимание производственных процессов.

• Опыт подготовки и оформления документов.

Личностные качества

• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Организаторские способности.
• Внимательность к деталям, организованность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Ответственность и ориентация на результат.

• Способность оперативно решать вопросы и взаимодействовать с разными подразделениями.

Условия работы:

• ЗП: 40 000 – 60 000, KPI + ежеквартальные премии

• Оформление по ТК РФ, СМЗ.

• Работа в офисе по адресу производства: ул. Ярославский тракт 126А
• Обучение и развитие: вводное обучение по работе с продуктами компании и CRM-системой.

• Возможность карьерного роста в рамках отдела продаж.
• Дружный и поддерживающий коллектив.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.

Ждем откликов от заинтересованных кандидатов! HR-менеджер быстро выйдет на связь и поможет организовать встречу с руководителем.