Специалист по документообороту (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 18.12.2024
Работодатель: Кодебай
Уровень зарплаты:
от 65000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Холодильный переулок 3к1с4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Академия Кодебай - это образовательная онлайн-платформа, которая специализируется на обучении IT-специалистов и информационной безопасности. Наша команда состоит из опытных преподавателей, которые проводят обучение в гибком формате, учитывая индивидуальные потребности каждого клиента.

Мы являемся единственными пятикратными победителями крупнейших соревнований в СНГ по этичному хакингу - Standoff. Профессионализм наших сотрудников подтвержден сертификатами CHFI, CISA/CISM, CISSP, COBIT, ITIL, ISO и OSCP.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту и учету обучающихся, который станет важной частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень организации учебного процесса.

Что входит в обязанности:

  • Проверка данных: сверять корректность внесённых данных, взаимодействовать так же со студентами (эл.почта, телеграм, звонки).
  • Ведение реестра: формировать и отправлять документы в ФИС ФРДО (регистрация итоговых документов, выдаваемых Академией по результатам обучения, в Федеральном реестре)
  • Документооборот: оформлять личные дела обучающихся, собирать и обрабатывать соответствующие документы.
  • Подготовка отчетов: предоставлять информацию по запросам бухгалтерии и других подразделений
  • Выездная работа: получение и отправка документов по почте, контрагентам и т.п.(такая работа занимает порядка часа в день);
  • Работать с СРМ системе Битрикс и 1С;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

  • знание программ Microsoft Office;
  • внимание к деталям и организованность;
  • умение работать с документами и базами данных.
Мы предлагаем Вам:
  • график 5/2 , 10.00 – 19.00;
  • после прохождения испытательного периода – гибридный формат работы (посещение офиса Пн, Ср, Пт);
  • оформление согласно ТК РФ (всё «в белую»);
  • дружелюбный коллектив, поддержку руководством любых инициатив и возможность развиваться вместе с компанией.
Прочитав описание, готовы обсуждать подробности?
Будем рады отклику с небольшим сопроводительным.
Мы их внимательно читаем.