Помощник генерального директора/бизнес ассистент

Обеспечение эффективной деятельности руководителя в части коммуникаций, организации поездок, разбора дел, подбора исполнителей, планирования, личного досуга.

Функциональные обязанности:

• поддержка отношений с ключевыми клиентами, партнерами и личных контактов путём ведения карточек клиентов и партнеров в Trello (организация переговоров, встреч, эвентов, поздравлений, подбор подарков);
• планирование и организация мероприятий,

• Travel-поддержка- организация и обеспечение деловых и личных поездок (покупка билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, организация трансфера),
• поиск, структурирование и подготовка решения о приобретении товаров и услуг, он-лайн оплата ряда товаров;
• ведение финансовых таблиц Google/Exсel, контроль корпоративных расходов руководителя, взаимодействие с бухгалтерией по их учету;
• контроль почты, подготовка писем,
• участие в календарном планировании;
• ведение соцсетей;
• Сбор воронки персонала и первичный отбор
• сбор материалов и информации по интересующим темам;
• координация личного водителя,
• Систематизация текстовых (в т.ч транскрибирование) фото и видео материалов, размещение на Google диске, Яндекс диске, YouTube;

Требование:

• Образование высшее
• Опыт работы ассистентом руководителя в успешной компании– от трех лет;
• Приветствуется обучение на курсах ассистентов;

Профессиональные навыки:

владение современными инструментами работы:

• Битрикс
• Трелло
• Гугл диск, Гугл-таблицы, Гугл-документы;
• Яндекс диск,
• или аналогичными.

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- Место работы: Москва или Волжский возможно частично удаленно;

- Занятость: 8/5

- График работы: 8/5, ненормированный

- Включенность: 24/7