Документовед

Обязанности:

• Осуществлять работу по приему документационных материалов, приказов, распоряжений руководства колледжа, их учет и хранение в соответствии с установленными правилами.
• Вести учет входящей корреспонденции, в том числе поступающих контрольных и курсовых работ.
• Оформлять документацию обучающихся, в том числе студенческие билеты, зачетные книжки, дипломы, приложения. Выдавать обучающимся необходимые справки, направления на пересдачу, обходные листы выпускникам и отчисленным студентам.
• Своевременно по согласованию с заведующим заочным отделением готовить приказы о движении контингента (восстановление, зачисление, перевод).
• Заниматься ведением личных дел обучающихся (упорядочение документов в деле, систематизация, раскладка), вести учет и хранение личных дел.
• Формировать дела для передачи на архивное хранение.

​​​​​​​ Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального