Бизнес-ассистент руководителя производственного предприятия (г. Клин)

Дата размещения вакансии: 10.12.2024
Работодатель: Джифлорс Север
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Солнечногорск (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Руководителю успешной, стабильной производственной компании требуется энергичный, ответственный бизнес-ассистент с активной жизненной позицией и знанием английского языка.

Обязанности

  • Обеспечение информационной, технической и административной поддержки руководителя:

- организация и планирование рабочего дня;
- организация встреч, переговоров, совещаний;
- обеспечение телефонных переговоров;
- организация деловых поездок и командировок.

  • Взаимодействие с другими подразделениями, контроль выполнения задач.
  • Подготовка презентаций для руководителя.
  • Поддержка операционной деятельности: отчеты, документооборот, подготовка и предоставление материалов, ведение протоколов.
  • Фиксация принятых по итогам встреч (переговоров) решений и контроль их исполнения.
  • Ведение отчетности.

Требования

  • Высшее образование.
  • Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом руководителя.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Опыт написания деловых писем, работы с документами.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Знание английского языка.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Хорошо развитые коммуникативные навыки.
  • Высокий уровень ответственности.
  • Стрессоустойчивость.
  • Мобильность.

Условия

  • Трудоустройство и социальный пакет по ТК.
  • ДМС в одной из лучших компаний.
  • Корпоративная мобильная связь, при необходимости компенсация проезда до места работы (производственная площадка в г. Клин).
  • График работы: 5/2, суббота, воскресенье - выходные дни.