Сервисный координатор (специалист по документообороту)

Дата размещения вакансии: 28.12.2024
Работодатель: Кузница
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Рязань
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания «КУЗНИЦА» - более 20 лет является официальный дилер мировых производителей сельскохозяйственной техники и оборудования в России.

«КУЗНИЦА» ходит в крупный холдинг KOBLIK GROUP и является официальным дилером собственных российских заводов: «Воронежсельмаш», «РОМАКС» и производство прицепной техники "KOBLIK".

Широкая сеть представительств компании «КУЗНИЦА» в 18-ти регионах России.

Мы обеспечиваем полный цикл: подбор необходимого оборудования для реализации задач клиента, продажа, пусконаладочные работы, гарантийное и аварийное обслуживание, подбор и продажа запасных частей для представляемой техники с выполнением работ по замене запчастей.

Приглашаем в команду Координатора сервисной службы.

Обязанности:

  • Координация рабочего процесса сервисной службы;
  • Ведение документооборота сервисной службы;
  • Оформление заявок на сервисное обслуживание от клиентов (телефон, почта);
  • Распределение заявок на сервисное обслуживание между сервисными инженерами;
  • Контроль правильности оформления и внесение информации в 1С по отработанному времени сервисными инженерами;
  • Выявление потребностей клиентов в сервисном обслуживании;
  • Подготовка ежедневных отчетов по заявкам клиентов;
  • Выставление счетов на проведение сервисных работ;
  • Контроль дебиторской задолженности клиентов по проведенным работам;
  • Подготовка и предоставление руководителю отчетной документации по работе сервисной службы.

Требования:

  • Средне-специальное или высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel);
  • Умение работать в сервисных программах (1С, УТ);
  • Умение планировать и расставлять приоритеты;
  • Умение выстраивать взаимодействие между подразделениями компании;
  • Клиентоориентированность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Ответственность.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, сб-вс - выходные дни;
  • Обучение и профессиональное развитие;
  • Дружный коллектив, команда единомышленников, объединённых любовь к сельскохозяйственной технике.