Делопроизводитель

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот в системе электронного документооборота Directum RX
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

  Вашим преимуществом будет опыт работы в сфере строительства или проектирования, знание кадрового производства, опыт подготовки писем контрагентам и заключения типовых договоров.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Опыт ведения делопроизводства
• Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel)
• Опыт работы офис-менеджером (секретарем / делопроизводителем) от 3 лет

Условия:

• Работа на территории работодателя
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18.00
• Трудоустройство по ТК РФ
• Полностью оборудованное рабочее место