Электролитный проезд 14А
Задачи:
- ведение базы медицинского оборудования, товаров и услуг;
- закупка медицинского оборудования (импорт): заведение НМК на товары по внутренней процедуре согласование и подписание Спецификаций/ДС/актов сверки (вкл. отправку оригиналов), заказ кодов маркировки и отслеживание/информирование коллег об изменении их статуса, заведение договоров и заказов в ERP, заведение оплат, контроль сроков поставки, организация процесса забора оборудования, получение документации, контроль нанесения необходимой маркировки и датчиков перед отгрузкой, отслеживание доставки, приемка оборудования на склад, претензионная работа;
- проведение закупочных процедур на локальное оборудование/услуги: поиск новых поставщиков/взаимодействие с действующими, получение КП, ведение переговоров - обсуждение условий сотрудничества, аналитика полученных предложений и представление данных для согласования выбора поставщика, проведение проверки поставщика на благонадежность, заведение НМК на товары и услуги, размещение заказов, согласование и подписание Договоров/ДС/Соглашений об ЭДО/NDA/спецификаций к Договорам (вкл. отправку оригиналов при необходимости), заведение договоров и заказов в ERP, заведение оплат (включая отслеживание сроков оплаты), организация, координация и приемка товаров на склад (в ERP, заявки на склад)/ услуг (в ERP), внесение данных в сводную таблицу по размещенным заказам со статусами, предоставление прогнозов закупки товаров/услуг поставщикам и прочей информации по запросу, претензионная работа;
- проведение тендеров по email/ на Bidzaar/Фабрикант, включая составление ТЗ/проверка составленного ТЗ (при предоставлении), согласование условий закупки, запуск тендера (подготовка и рассылка писем/ заполнение заявки на площадке и запуск), коммуникация с возможными поставщиками, подведение итогов тендера (сводный файл/презентация), проведение проверки поставщика на благонадежность, согласование выбора поставщика;
- ведение документооборота с поставщиками;
- ведение реестра подписанных договоров/спецификаций, размещенных заказов и счетов, включая учет затрат на закупки (транспортные расходы, таможня), товаров на складах;
- взаимодействие со складскими специалистами, включая контроль выставления закрывающих документов на услуги, проверка выставленных затрат, получение и оплату счетов, формирование заявок на приемку и отгрузку, заявок на пропуск поставщиков/заказчиков, формирование и предоставление ТТН, участие в инвентаризации;
- взаимодействие со смежными отделами (логистика, ВЭД, маркировка, ввод поставок, проектный менеджмент, продажи, сервис, бухгалтерия, финансы) и предоставление информации по запросу.
Наш портрет идеального кандидата:
- уверенный опыт работы с производителями и поставщиками медицинского оборудования, товаров для медицинского оборудования (как РФ, так и иностранного, опыт работы с поставщиками из Китая будет преимуществом);
- опыт поиска и привлечения новых поставщиков;
- опыт проведения тендерных/закупочных процедур, включая подготовку технического задания, на специализированных площадках и по email (не по ФЗ) с анализом полученных предложений;
- опыт ведения документооборота компании с момента проверки на благонадежность поставщика, заключения договора поставки и размещения заказа до приемки по закрывающим документам товаров на учет;
- опыт координации поставок импортного и российского оборудования, включая коммуникацию с отделами ВЭД, логистики, маркировки, складскими операторами, проектным менеджментом, бухгалтерией;
- понимание закупочного процесса и основных процедур;
- опыт планирования, проведения и мониторинга закупок, контроля качества поставок товаров/услуг;
- умение контролировать выполнение обязательств по договорам, ведение претензионной работы;
- уверенные навыки аналитики данных (конъюнктуры рынка, размещенных заказов, понесенных затрат, маржинальности по категориям) и составления прогнозов закупок;
- опыт работы в ERP системах (*опыт работы в Directum, Axapta будет преимуществом);
- опыт проведения переговоров, согласования наиболее выгодных условий сотрудничества (в том числе и на английском языке);
- знание основ документооборота, требований к оформлению документации (составление договора, спецификации на поставку, ДС и т.д.);
- опыт работы на ЭТП (Бидзаар, Фабрикант и т.д.);
- знание Incoterms, основных маршрутов поставки оборудования из Китая в РФ;
- знание основ складской логистики;
- умение работать с большими объемами данных;
- уверенный пользователь Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel (ВПР, сводные таблицы и т.д.), Outlook).
Мы предлагаем:
-
работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
-
работу в команде экспертов, возможность приобрести уникальный опыт и развитие профессиональных компетенций, атмосфера взаимной поддержки;
-
возможность внести свой вклад в процесс вывода новых производителей/единиц оборудования на рынок РФ;
-
работа с Китайскими производителями медицинского оборудования, международное сотрудничество;
-
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
конкурентоспособный уровень заработной платы;
-
ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
-
система гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями;
-
компенсацию мобильной связи;
-
обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
-
участие в отраслевых мероприятиях, конференциях, выставках;
-
график работы 5/2 в современном офисе с собственным сервисным центром и складом в пешей доступности от станции метро Нагорная
(гибридный формат работы по договоренности с руководителем).
#Управление и офис
