Офис-менеджер

Компания КРИТ разрабатывает и сопровождает корпоративные и государственные информационные системы, заказные и платформенные решения класса Business Intelligence (BI) и Enterprise Performance Management (EPM), мобильные и web-решения для бизнеса (B2B).
В России у нас есть три офиса: в Москве, Санкт-Петербурге и Ижевске.

В настоящее время мы активно ищем офис-менеджера для нашего московского офиса.

Обязанности:

• ведение протоколов встреч по запросу руководителя;
• административно-хозяйственная деятельность (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;
• ведение делопроизводства в части обеспечения работы офиса и учета кадров;
• взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для заказчиков и подрядчиков;
• ведение бюджетов, справочников сотрудников, контрагентов, проектов в информационной системе;
• организация корпоративных мероприятий (выбор и заключение договора с подрядчиком, закупка продуктов, участие в проведении);
• учет и инвентаризация оргтехники;
• обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями Компании;
• организация встреч, совещаний;
• выполнение и отслеживание других поручений руководителя.

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование (последний курс вуза);
• уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• знание основ делопроизводства, деловой переписки;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, аккуратность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой;
• умение работать в режиме многозадачности;
• будет преимуществом опыт работы в ИТ-компании.

Условия:

• работа в офисе БЦ «Дербеневская плаза»;
• компенсация мобильной связи;
• служебный ноутбук и монитор на рабочем месте в офисе;
• комфорт в офисе: кофе, чай, сладкие угощения, свежие фрукты;
• увлекательные корпоративы и яркие тимбилдинги.

После испытательного срока:

• полис ДМС с первого числа месяца следующего за месяцем прохождения испытательного срока (включая стоматологию).