Секретарь

Обязанности:

• Помощь руководителю;

• Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием посетителей в офисе;

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение офиса всем необходимым;

• Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;

• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);

• Поездки к поставщикам, на почту;

• Помощь в изготовлении конструкторской документации (брошюрование, сшивание, переплет и т.п.);

• Ведение табеля учета посещаемости.

Требования:

• Знание: MS Office;
• Организации документооборота;
• Готовность работы в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• График работы 5/2;
• Заработная плата (фикс + премия);
• Испытательный срок - 3 месяца (оплачиваемый).