Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Обязанности:

• подготовка к совещанию, протоколирование собраний;
• осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности головного офиса;
• организация приема посетителей и ведение делопроизводства организации;
• подготовка исходящих писем, регистрация в CRM системе Битрикс24;
• контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
• организация материально-хозяйственного обеспечения офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы организации);
• отправка и получение корреспонденции через Почту России;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение)
• опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• соблюдение дресс-кода;
• знание офисных программ, компьютерной техники;
• желание работать в сильной компании с огромными перспективами.
• резюме только с фото, либо фото отдельно.

Условия:

• комфортный офис в центре Донецка, обустроенная рабочая зона;
• пропускная система;
• 8.00-17.30;
• Соц. пакет в соответствии с трудовым кодексом (оплачиваемые больничные, отпуск по согласованию, доплаты в случае переработки);
• прекрасный коллектив.
• Резюме строго с фото!