Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.12.2024
Работодатель: Техпроминвест
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 71Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

Наша группа компаний является ведущим в России производителем
промышленных систем вентиляции, кондиционирования и холодильных установок.

Мы изготавливаем и продаем более тысячи наименований продукции:
от сложных вентиляционных и холодильных установок до комплектующих.

Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса:
    - заказ канцелярии и других принадлежностей, необходимых для жизнедеятельности офиса;
    - помощь сотрудникам офиса (сканы, сшивание договоров и т.д.);
    - приём и перераспределение по отделам входящих документов;
    - ​участие в организации корпоративов и других мероприятий компании;
    - подготовка документов на подпись ген. директору;
    - забота о кофемашине;
  • встреча гостей и создание комфортной обстановки в офисе (чай, кофе) ;
  • предоставление первичной документации в бухгалтерию;
  • организация курьерских отправлений;
  • заведение контрагентов компании;
  • заключение договоров аренды для нужд компании;
  • выполнение поручений руководства.
Требования:
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • работа в основных офисных программах (Word, Excel, CRM);
  • внимательность к деталям;
  • клиентоориентированность и коммуникабельность.
Условия:
  • заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными кандидатами;
  • оформление по ТК РФ;
  • график работы: ПН–ПТ, 09:00–18:00;
  • профессиональный и карьерный рост.