Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Прием и распределение звонков (работа с мини АТС);
• Подготовка писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, заправка картриджей);
• Подготовка и согласование договоров (Поставщики/Заказчики/Субподрядчики), согласование правок со смежными отделами, юридической службой;
• Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Поставщиками, Субподрядчиками (оцифровка документов);
• Ведение полного цикла работы с Заказчиками в рамках документального оформления;
• Ведение актуального реестра тендеров, поданных КП и оферт;
• Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками;
• Составление и направление писем, дополнительных соглашений, претензий в адрес заказчиков и поставщиков;
• Контроль сроков по договорам, контроль оплат по договорам, дебиторская/кредиторская задолженность;
• Контроль возврата оригиналов договорной документации, а также закрывающих документов;
• Взаимодействие с подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
• Работа в Битрикс 24.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Знание компьютерных программ Word, EXCEL, Битрикс 24.
• Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом;
• Обучаемость, высокий уровень ответственности, умение работать в коллективе.

Условия:

• Полная занятость;

• График работы: 5/2;

• Работа в стабильной компании;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц.