Офис-менеджер компании со знанием английского языка (м. Ботанический сад)

Международная компания – известный производитель компьютерной техники, приглашает на работу Офис-менеджера ( м. Ботанический сад/м. Владыкино)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча гостей компании, заказ пропусков
• Организация работы с курьерскими службами
• Координация работы водителя компании
• Работа с корреспонденцией, сканирование входящих писем, регистрация входящих/исходящих документов в журнале
• Работа с документаций по оплате счетов (аренда офиса, электричество, интернет, телефонная связь и т.д.), предоставление в бухгалтерию закрывающих документов
• Обеспечение деловых поездок сотрудников (координация/заказ такси, оформление виз, бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании через специальную программу)
• Заказ канцтоваров и других наименований (вода, чай, кофе и т.д.) для поддержания жизнеобеспечения офиса
• Работа с документами (копирование, сканирование и т.д.)
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с руководством бизнес-центра по всем возникающим вопросам
• Выполнение поручений генерального директора
• Ассистирование HR-менеджеру в организации мероприятий для сотрудников, подборе персонала (приглашение кандидатов на собеседования), миграционном учете иностранных сотрудников и т.п.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Развитые коммуникативные навыки
• Английский язык от Intermediate(навыки устного общения и переписки)

Условия:

• Оклад 75000-80000 руб. (до вычета НДФЛ)+ Соц. пакет (ДМС, моб. связь). График работы: 5/2, 9.00-18.00. Офис – ст. м. Ботанический сад (15 мин. пешком) или ст.м. Владыкино (10 мин. на общественном транспорте)