Секретарь на ресепшен

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе;
• Поддержание порядка в офисе;
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов;
• Взаимодействие со службами (ЦПРП, финансовая, СОП, служба по корреспонденции, юридическая, бухгалтерия);
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование);
• Контроль за жизнедеятельностью офиса, порядком в помещениях и на рабочих местах.

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее;

• Грамотная устная и письменная речь;
• Клиентоориентированность;
• Наличие опыта работы с юридическими и финансовыми документами, знание документооборота;
• Знание основ делопроизводства;
• Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel);
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании, основанной в 1992 году;
• Стабильный доход на уровне рынка;
• График работы: пн-пт (5/2) с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00;
• Индивидуальный план развития в рамках аттестации;
• Современный подход к обучению и развитию сотрудников, сертификация за счет компании;
• Привлекательный соцпакет: медицинское страхование сотрудника и его детей (ДМС), программы льготного кредитования, фитнес;
• Комфортный офис с кофемашиной / массажным креслом / настольными играми / спортзалом / зоной отдыха / PlayStation / капсулой сна / собственным кафе;
• Удобный путь к офису не более 10 минут пешком от м. Дмитровская.