Специалист департамента по организации питания

Обязанности:

• Ведение договорной работы в департаменте (подготовка и проверка выполнения договоров);

• Ведение переписки и делопроизводства в части касающейся организации питания;

• Сбор и оформление заявок на питание, ведение реестра оплат, взаимодействие с бухгалтерской службой СКА Арена по актам сверки;

• Сбор и передача оформленных документов заказчикам и подрядчикам, контроль их возврата;

• Составление отчетов по выручке за отчетный период департамента по питанию, подготовка отчетов по исполнению бюджета СКА Арена в части касающейся;

• Ведение административных функций по обеспечению деятельности объектов общественного питания;

• Ведение хозяйственного учета материальных ценностей;

  Контроль чистоты помещений, мебели и оборудования, а также надлежащего санитарного состояния объектов питания;

• Составление заявок по требованию для инженерных/технических служб и клининга;

• Контроль функционирование и эксплуатацию оборудования;

• Контроль и подготовка объектов питания (обозначенных руководителем) к мероприятиям

• Документальное оформление ущерба, дефектов и списания мебели и оборудования;

• Контроль объектов питания после мероприятия, принятие мер по устранению замечаний операторами питания;

• Решение возникающих вопросов в части организации услуги питания в процессе мероприятий и урегулирование конфликтных ситуаций;

• Ведение учета вверенных ТМЦ в части объектов общественного питания, проведение комплексной инвентаризации два раза в год и выявление недостач, проведение списаний;

• Участие в обходах объектов питания согласно обговоренному графику;

• Прием заявок на открытие и закрытие объектов питания и лож;

• Обеспечение хранения ключей от всех вверенных помещений;

• Организация работы по созданию информации о точках питания СКА Арена в соцсетях и на сайте;

• Прочие обязанности, по сути выполнения работы по организации питания на СКА Арена, обозначенные руководителем департамента.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы с инвентаризацией;
• Уверенный пользователь программных продуктов MS Office и 1С;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, организованность, самостоятельность, коммуникабельность.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:30 до 18:30, пятница до 17:30
• официальное трудоустройство и заработная плата
• работа на уникальном объекте спорта
• наличие парковки