Специалист по пропускам (Офис)

Обязанности:

• Производить сбор документов от структурных подразделений, необходимых для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов на лицензионные участки, погранзоны Российской Федерации и иные территории, где действует пропускной режим, осуществлять их проверку на правильность и полноту заполнения.
• Своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков и контролирующих и надзорных органов, для оформления пропусков, специальных разрешений, согласований и иных разрешительных документов.
• Заявки на пропуска оформлять в соответствии с установленными требованиями и формами.
• Оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком временные, разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) или въезда (выезда) на территории Заказчиков, погранзоны Российской Федерации и иные территории, где действует пропускной режим.
• По мере поступления регистрировать в журналах, либо в других первичных документах, (списочные) пропускные документы и вести учет полученных пропусков, как на персонал, так и на транспортные средства, выданных и возвращенных пропусков.
• Обеспечивать сохранность полученных и возвращенных пропусков, осуществлять контроль за архивным хранением документов.
• На постоянной основе формировать единый список работников, транспортных средств Общества и подрядных организаций, задействованных на проектах, согласно требований Заказчиков.
• Взаимодействовать со специалистами других отделов Филиала по вопросам своевременного формирования и согласования пропусков у Заказчика.

Требования:

• ОПЫТ РАБОТЫ ОТ ГОДА;
• Опыт работы в программе ИНТЕЛЛЕКТ;
• Умение работать с документами и любовь к порядку в них;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Опытный пользователь офисных программ, оргтехники.

Условия:

• Оформляем официально, согласно ТК РФ – стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Северный стаж работы;
• Работа в Офисе по адресу: проспект Губкина,16.
• График работы 5\2.