Администратор транспортного участка

Обязанности:

• Заключение договоров с Подрядчиками/Поставщиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров, контроль сроков действия договоров).
• Подготовка первичной документации, направляемой Заказчикам, в утвержденные сроки.
• Контроль остатков ГСМ на складе объекта, а также на удаленных участках работ. Организация пополнения запасов ГСМ.
• Координация работы транспортного участка. Контроль распределения персонала транспортного участка по заявкам заказчика.
• Выпуск на линию ТС ( оформление путевых листов, записей в учетных журналах).
• Работа в системе мониторинга ОМНИКОМ.
• Заказ, учет и выдача СИЗ.
• Прием, размещение и хранение ТМЦ участка, а также учет выдачи.
• Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем.
• Ведение первичной кадровой документации (табель учета рабочего времени ТУ, координация документооборота сотрудников ТУ и ОК).
• Ведение документооборота и отчётности (график движения ТС, путевые листы, ведомость учета ГСМ, складской учет).
• Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2х лет
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Уверенный пользователь программ: Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, почтовые клиенты.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная и своевременная оплата труда, полноценный северный отпуск
• Работа в п. Вал Сахалинской области
• Вахтовый метод, 30/30
• Питание, проживание в двухместных номерах со всеми удобствами, медосмотр, спецодежда и проезд до вахты за счет работодателя