Руководитель архива

Дата размещения вакансии: 17.12.2024
Работодатель: S7 Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Обь
проспект Мозжерина 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поисках Руководителя Архива.

Обязанности:

  • Разрабатывать, внедрять, администрировать, осуществлять контроль, совершенствовать и отвечать за результативность, эффективность, безопасность процесса и качество произведенного продукта;
  • Знать применимые нормативные документы и отслеживать их изменения, обеспечивать соответствие процесса и производимого продукта требованиям этих документов;
  • Планировать бюджет и обеспечивать его эффективное расходование;
  • Организация работы Архивной группы:
  1. Обеспечение работников: рабочими местами, необходимыми ресурсами, доступами к необходимым объектам;
  2. Контроль соблюдения графика и режима рабочего времени подчинённым персоналом. Ведение табеля учета рабочего времени;
  3. Контроль результативности и эффективности выполнения подчиненными подразделениями и работниками поставленных задач;
  • Оперативно информировать руководителя о допустимых и недопустимых (неприемлемых) рисках;
  • Обеспечивать своевременное доведение необходимой информации до подчиненных работников.

Для нас важно:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в области архивного делопроизводства от 3 лет;
  • Опыт работы в руководящей должности от 1 года;
  • Знание программ: MS Excel, MS Power Point, MS Word. Преимуществом будет знание 1С ДО;
  • Знание законодательных актов РФ в области документооборота и архива, в т.ч. электронного.

Мы предлагаем:

Быт:

  • Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации.
  • График работы: 5/2
  • Расположение офиса: город Обь, административное здание Авиакомпании "Сибирь".
  • Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями.

Карьера:

  • Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях.
  • Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
  • Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями.

Wellbeing, он же «плюшки»:

  • ДМС после испытательного срока.
    Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
    Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%.
  • Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев).
    До 5000 рублей за билет туда-обратно.
  • Программа корпоративных скидок PrimeZone.
    Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.)
  • «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций.
  • Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).

При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.