Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• ведение реестра закупок и контроль своевременного получения предложения от отделов продаж;
• изучение, анализ документации закупочной процедуры и требований к заявке на участие;
• подготовка заявок для участия в закупках по 223-ФЗ и коммерческих тендерах;
• составление и направление запросов на разъяснение положений извещения и документации закупки;
• подача заявок на участие;
• формирование, подписание и направление электронных документов первичного бухучета и документа приемки (преимущественно в ЕИС, ПИК и на Портале Поставщиков);
• введение каталогов на порталах и в интернет-магазинах для проведения закупок малого объема (такие как: портал поставщиков, РТС-маркет и др.): создание, добавление новых позиций, отслеживание актуальности цен и информации, а также их своевременное обновление;
• выполнение поручения руководителя, связанных с работой отдела;
• ведение полного цикла тендерной закупки в период отпуска руководителя отдела (подача заявок и запросов на разъяснения, участие в электронных аукционах, подписание контрактов и т.д.).

Требования:

• ответственность, внимательность и аккуратность в работе с документами;
• уверенный пользователь ПК, в т.ч. офисных программ (обязательно);
• опыт работы в программе 1С (желательно);
• способность работать как самостоятельно, без постоянного контроля со стороны руководителя, так и в команде;
• заинтересованность в долгосрочной работе;
• знание основ 44-ФЗ и 223-ФЗ и опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы – 5/2: с 08:30 до 17:30 или с 09:00 до 18:00;
• оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
• обучение в процессе работы;
• офис находится по адресу: метро Академическая (5 минут пешком до офиса).