деревня Большие Перемерки 6с2
Обязанности:
- Выполнять распоряжения, приказы руководства, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними.;
- Вести прием, учет, отправку и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы;
- Работа с уставными и прочими документами (сортировка, составление реестров);
- Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению;
- В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям;
- Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;
- Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей;
- При необходимости представлять организацию в различных учреждениях и ведомствах;
- Заказ воды, чай, кофе, канцелярии, бытовых предметов жизнедеятельности офиса;
- Взаимодействие с коммунальными службами;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Осуществление копировально-множительных работ;
- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности
Требования:
Опыт работы секретарем от 3 лет.
Обязательно знание Делопроизводства и документооборота организации.
Высокий уровень владения ПК.
Отличные коммуникативные навыки, ответственность, грамотность, внимательность, оперативность, исполнительность, доброжелательность считаем обязательными условиями.
Высокая скорость печати, высокая степень ответственности, стремление к стабильной работе, будут Вашими несомненными преимуществами.
Условия:
Рабочий день с 9.00 до 17.30, выходные - суббота и воскресенье.
Оформление по ТК РФ.
ДМС
