Офис-менеджер

Обязанности:

• Составление, учет и контроль первичной документации, договоры, спецификации, транспортные накладные, доверенности, упд, акты сверок, форм мх, контроль дебиторов/кредиторов;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Делопроизводство;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• Прием гостей и посетителей руководителя; организация встреч, переговоров;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Оформление и ведение архива;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);
• Оформление доверенностей;
• Авансовые отчеты;
• Контроль и учет договоров;
• Заведение первичных документов по контрагентам

Требования:

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение деловой переписки с клиентами;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Ответственность, организаторские способности, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Место работы на территории работодателя - г. Люберцы, Октябрьский проспект, 1
• Полный рабочий день с понедельника по пятницу
• График 5/2 с 9.00-18.00
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных
• Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц
• Испытательный срок - 3 месяца
• Возможность профессионального развития